Do tej pory praca zdalna istniała jako dodatek do pracy w biurze. Na ogół była po prostu formą zachęty dla pracownika. W czasie trwającej od kilkunastu miesięcy pandemii dla poniektórych home office stał się już koniecznością. Lecz nie wszyscy potrafią poradzić sobie z tym systemem pracy. Clue stanowi stosowna organizacja. Sprawdź kilka sposobów, jak zorganizować sobie pracę zdalną.
W związku z bieżącą sytuacją epidemiologiczną, wiele korporacji zdecydowało się przejść na systemem pracy zdalnej. Dla odsetka pracowników, którzy nie mieli wcześniej styczności z takim trybem pracy, skuteczna organizacja czasu jest nie lada wyzwaniem, bo wymusza zastosowanie paru nowych reguł.
Jak stworzyć funkcjonalne miejsce do pracy w mieszkaniu?
Na początku trzeba zorganizować sobie komfortowe miejsce do pracy. W pożądanych okolicznościach jest to gabinet specjalnie dla niej przeznaczony. Jednak nie zawsze jest to możliwe. Częściej posiadamy tylko kilka metrów kwadratowych miejsca na postawienie biurka bądź stolik i to również się sprawdzi. Istotne jest jednak to, aby strefa pracy była odseparowana od strefy prywatnej. Naturalnie należy też zwrócić uwagę na oświetlenie, żeby w miarę możliwości było naturalne.
Jak tanio zorganizować miejsce do pracy? Jeśli nie masz na wyposażeniu mieszkania stosownego biurka czy krzesła to rekomendujemy zdecydować się na jego kupno w komisie czy też przejrzeć regionalne ogłoszenia o sprzedaży na portalach społecznościowych.
Szczegółowe planowanie codziennej pracy
W trakcie pracy poza biurem ważna jest dyscyplina oraz sumienność w wykonywaniu obowiązków. Powinniśmy działać tak samo, jak podczas pracy w firmie. W przypadku, gdy nasze godziny pracy nie są z góry ustalone, to zalecamy wybrać te, w których pracujemy najefektywniej. Należy mieć na uwadze, aby w czasie pracy nie planować domowych obowiązków. Najlepszym sposobem na skupienie się na pracy jest wyciszenie powiadomień z portali społecznościowych czy stosowanie techniki Pomodoro, która polega 25 minutowych etapach pracy z 5 minutową przerwą między następnymi czynnościami.
Dress code a praca zdalna
Cały dzień spędzony w dresie pomimo, że brzmi wygodnie, może mieć niepożądany wpływ na nasze zaangażowanie. Codzienny strój może być tak wygodny, że będzie wywoływać stan odprężenia. Żeby do tego nie dopuścić warto zadbać o swój ubiór, zwłaszcza jeśli w godzinach pracy zdarzają się zebrania na videochacie. Będziesz się czuć wtedy bardziej profesjonalnie.
Kontakt z kolegami z pracy
W przypadku przejścia na zmiany pracy na system zdalny znikają tradycje biurowe np. poranne konwersacje przy śniadaniu, wspólne wyjście na lunch bądź dojazd. Do podtrzymania przyjacielskich stosunków ze współpracownikami warto wykorzystać darmowych komunikatorów typu Messenger. W razie konieczności omówienia czegoś jednocześnie z większą grupą pracowników, lepiej sprawdzi się spotkanie online przez Skype, Zoom albo Google Meet. Jeżeli odczuwamy potrzebę rozmowy, nie bójmy się poruszyć z przyjaciółmi z pracy również tematów prywatnych. W pracy zdalnej niezwykle ważne jest znalezienie komfortu mentalnego, szczególnie kiedy z rzadka widujemy się z innymi znajomymi.
