Jeśli zastanawiasz się jak wygląda faktura proforma, koniecznie zajrzyj tutaj.
Wszyscy, którzy prowadzą swoją firmę, ale również i większość osób realizujących zakupy przez internet, mieli przynajmniej raz styczność z fakturą pro forma. Nie wszyscy jednak wiedzą, czym rzeczywiście jest ten dokument i czym różni się on od typowej faktury.
Czy faktura proforma jest wiążąca?
W języku łacińskim pro forma znaczy „prowizorycznie”, dlatego nierzadko spotykamy się z objaśnieniem, że faktura proforma to tymczasowy rachunek sprzedaży. I istotnie, faktura tego rodzaju nie jest dowodem księgowym, w związku z tym nie ujmuje się jej w ewidencji księgowej czy w księdze przychodów i rozchodów. Wypada jednakże zatrzymać ją np.w celu uzupełnienia dokumentacji transakcji.
Faktura proforma winna uchodzić raczej za dowód handlowy, który rodzajem przedłożenia konkretnej oferty. Nie jest dowodem wykonania usługi czy zakupu artykułów, zatem zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług nie powoduje następstw w obszarze podatku VAT. Czy zatem faktura proforma jest ostateczna? Nie, dlatego że tyczy się usługi czy też sprzedaży, która jeszcze nie była wykonana, więc warunki transakcji w niej przedstawione mogą w każdej chwili podlegać negocjacjom.
Jakie elementy zawiera faktura proforma?
Faktura proforma przypomina z wyglądu i posiada te same dane co faktura VAT, m.in.:
- datę i miejsce jej wystawienia,
- dane kontrahentów,
- nazwę towarów czy też usług, będących przedmiotem transakcji (wraz z określeniem ich ilości, jednostek miary itp.),
- wartość brutto oraz netto (zarówno poszczególnych towarów i usług, jak i wartość całości zamówienia) opisana także słownie,
- informacja o zakresie uwzględnionych zniżek,
- stawka oraz naliczona z tego tytułu wysokość podatku VAT,
- wskazanie terminu wniesienia opłaty,
- wskazanie daty realizacji usługi czy też doręczenia towaru.
Aby bez trudności można było odróżnić ten dokument od ostatecznej faktury VAT, generującej następstwa podatkowe, taką fakturę należy oznakować zauważalnie w tytule określeniem “PRO FORMA”. Trzeba też pamiętać, że ten typ faktury nie zwalnia z obowiązku wydania kontrahentowi wiążącej faktury VAT. Co ważne, faktury proforma nie przygotowuje się w przypadku, kiedy kontrahent wpłaci już przedpłatę albo uiści w całości opłatę za przedmiot transakcji.
